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政策法规
关于印发《宜化集团办事处费用管理办法》的通知
发布日期:2012-05-07 12:00:00      阅读次数:534次         [关闭]

 

各单位:
      为了规范办事处费用管理,经公司研究同意,现将《宜化集团办事处费用管理办法》下发给你们,望认真组织学习,并参照执行。
 特此通知。
 
 
                                                                                 二〇一〇年六月七日
 
宜化集团办事处费用管理办法
 
1 目的
为规范费用管理,保证费用合理分摊,更好的提供服务,特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于集团下设办事处的日常管理费用。
3 职责
3.1集团财务服务部为主管部门,负责对费用的归集和分摊进行指导和规范。
3.2集团办公室为监管部门,负责对办事处的费用发生和报销情况进行监管和分析。
3.3办事处主任为直接责任人,负责对办事处人员进行培训,保证办事处费用规范合理。
4 管理办法
4.1费用分摊  全集团现设有23个办事处,其职能主要是综合行政服务和销售采购服务两类,现根据各办事处的具体情况,作如下规定。
4.1.1 主要用于综合行政服务的办事处,采取就近原则,在附近的生产性公司入账。
武汉办事处——肥业公司
贵阳办事处——贵州宜化
4.1.2主要用于服务销售采购的办事处中,已经成立了农资公司的,所发生的公共费用就地在农资公司报销入账;买断费用按人事关系在对应的生产性公司列支。包括现有的南宁、长沙、济南、哈尔滨、大理和南昌6家农资公司。
4.1.3主要用于销售采购服务的办事处中,未成立农资公司的,所发生的公共费用按照谁受益谁承担的原则,在对口服务的公司之间按比例分摊;买断费用按人事关系在对应的生产性公司列支。公共费用列支公司及分摊标准如下:
沈阳办事处——联化公司
上海办事处——股份公司、热电公司各50%
广州办事处——股份公司
石家庄办事处——联化公司
重庆办事处——重庆宜化
合肥办事处——楚星公司 
 
成都办事处——重庆宜化
新密办事处——双环公司
合江办事处——重庆宜化
平顶山办事处——焦化公司
达州办事处——焦化公司
济源办事处——按煤炭采购量在所服务的公司间分摊
高平办事处——按煤炭采购量在所服务的公司间分摊
嘉峰办事处——按煤炭采购量在所服务的公司间分摊
郑州办事处——按煤炭采购量在所服务的公司间分摊
4.2费用归集
4.2.1主要用于综合行政服务的办事处,即现有的武汉办事处和贵阳办事处,其费用进入所属公司的日常管理费用。
4.2.2除武汉和贵阳办事处外,其他服务于销售采购的办事处,非买断费用均列入所属公司销售系统公共费用,包括:办事处座机电话费;邮寄费;办事处房租、水电费、办公及生活设施费(不包含食堂原材料费用)、厨师及保洁工工资等。其他费用如各办事处发生的招待费、食堂原材料费用等,原则上不纳入公共费用,在买断费定额中列支。
4.3费用平台填报
办事处费用报销时需填写费用平台,填写时“公司”栏选择“办事处”,“部门”栏选择“**办事处”,稽核会计审核时“核算主体”栏选择费用归属的公司名称,以保证数据统计的准确性。
5 本办法自下发之日起执行,由集团财务服务部负责解释。

 


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